Burgers hebben het recht om zich bij de overheid digitaal te laten vertegenwoordigen door iemand anders – óók kinderen. Het is belangrijk dat ouders op betrouwbare wijze de online zorg van hun kind kunnen regelen. Met de komst van een centrale gezagsvoorziening, gerealiseerd door het Ministerie van BZK, wordt het binnenkort mogelijk om automatisch het gezag vast te stellen van een inloggende ouder. Met deze gezagsverklaring kan een ouder namens een kind toegang krijgen tot het portaal en het gezondheidsdossier inzien. Maar beschikbaarheid alleen is niet genoeg. Nictiz kijkt, samen met het ministerie van VWS, ook naar bruikbaarheid in de praktijk.
Oprichting werkgroepen
Uit onderzoek van Hooghiemstra & Partners onder experts uit het zorgveld zijn twee soorten uitdagingen gebleken als het gaat om het integreren van de gezagsvoorziening in zorgorganisaties. Voor beide soorten vraagstukken is onder begeleiding van Nictiz en het ministerie van VWS een werkgroep van start gegaan om bruikbare praktijkoplossingen te ontdekken.
Systeemvraagstukken
In de werkgroep systeemaanpassingen wordt aan de hand van praktijkcasuïstiek samen met experts uit het veld onderzocht aan welke generieke functionaliteiten het EPD moet voldoen om zowel de zorgverlener als ouder en kind optimaal te ondersteunen bij het gebruik van de gezagsvoorziening. Het eindproduct is een aanbevelingsplan. Voor dit onderzoek worden ook de vereisten van de EHDS voor EPD-systemen meegenomen. Tijdens de eerste ‘explorathon’ bijeenkomst op 18 juni staan de thema’s gegevensafscherming en dossier als gezamenlijk product centraal.
Juridische vraagstukken
Het doel van de andere werkgroep over juridische vraagstukken is om samen met experts uit het veld rechtszekerheid te creëren voor zorgprofessionals. Hierbij gaat het om thema’s als inzage en toegang tot het gezondheidsdossier door ouders namens kinderen. Door juridische vraagstukken uit de praktijk rondom de ingebruikname van de gezagsvoorziening te vertalen naar richtlijnen, wordt gewerkt aan een praktisch toepasbare, generieke werkinstructie voor professionals.
Bijeenkomst 19 mei
Op maandag 19 mei vond de eerste bijeenkomst van de juridische werkgroep plaats bij het Nederlands Centrum Jeugdgezondheid in Utrecht. De bijeenkomst werd begeleid door Nictiz, het ministerie van VWS en Hooghiemstra & Partners. Het doel van de bijeenkomst was om samen met de aanwezige juridische experts uit het zorgveld te analyseren of de huidige juridische documentatie over ouderlijk gezag in de zorg geschikt is om algemeen toepasbaar te maken in het kader van toegang tot het portaal via de centrale gezagsvoorziening die momenteel wordt gerealiseerd.
Het ministerie van VWS zet met de werkgroep in op het ontwikkelen van een generieke informatievoorziening die door het hele zorgveld gebruikt kan worden om complexe juridische vraagstukken rondom toegang tot en inzage in het kinddossier te duiden. Om te bepalen aan welke behoeften en eisen de nieuwe juridische documentatie moet voldoen, werd er aan de hand van een interactieve werkvorm in de huid gekropen van de doelgroep. De hieruit voortgekomen persona’s worden komende periode in de eigen organisatie van de betrokken juridische experts verder uitgewerkt en sectoraal aangevuld door Nictiz en het ministerie van VWS. De volgende werkgroepbijeenkomsten vinden plaats in het najaar.
Meedenken?
Samen met veldpartijen en experts zetten we stappen richting een werkbare, veilige en juridisch verantwoorde oplossing voor digitale toegang voor kinderen. Wil je meedenken? Neem contact op via e-id@nictiz.nl.
