Interim Functioneel Beheerder ERP (AFAS)

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met een specialisatie in het inrichten en beheren van AFAS Profit? Kan jij als geen ander meedenken met onze Finance en HR-collega’s over de optimale inzet van deze tool voor de ondersteuning van hun processen? Dan hebben we een leuke opdracht voor je! 

Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is een belangrijke bijdrage te leveren aan de verbetering van databeschikbaarheid in de zorg. Dit om zo de kwaliteit en veiligheid van de zorg te verbeteren en de administratieve regeldruk op zorgverleners te verlagen. 

Ter ondersteuning van dit werk gaan we binnenkort starten met de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Na een Europese aanbesteding mogen we nu ook openlijk uitspreken dat we hebben gekozen voor AFAS Profit, specifiek de HR en Finance modules gecombineerd met Insite.  

We starten op korte termijn met de werving voor een vaste Functioneel Beheerder, die deze omgeving voor de langere termijn gaat beheren. Ter overbrugging van de periode die nodig is voor het werven en daarna inwerken van deze collega zijn we nu op zoek naar iemand die de rol gedurende de implementatie voor ons kan invullen. 

Wat je gaat doen 

Op dit moment is er uiteraard nog helemaal geen sprake van beheer, omdat de implementatie nog moet starten. Toch zijn er aan de functionele kant wel degelijk al zaken die snel opgestart moeten worden. Dan gaat het met name om het zorgdragen voor de best mogelijke aansluiting tussen business en techniek en de optimale integratie van AFAS Profit met de rest van het applicatielandschap van Nictiz. 

Je schakelt dus tussen onze HR en Finance teams, de functioneel beheerders van de applicaties waarmee koppelvlakken ontstaan en het implementatie projectteam. En bereid de in beheer name van de oplossing voor. 

Hoe je dat precies gaat doen? Dat gaan we jou niet voorschrijven. Jij bent tenslotte de expert, dus we hopen juist dat jij ons kunt vertellen via welke stappen we kunnen uitkomen bij ons doel. 

Al met al dus een opdracht met inhoudelijke complexiteit, een stevig mandaat en (dat denken we althans) een realistische deadline. 

Wat Nictiz biedt 

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou: 

• Een directe overeenkomst met Nictiz, zonder tussenkomst van bureaus of brokers; 

• De kans om mee te werken aan een zeer maatschappelijk relevante missie. 

• Een sociale en informele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn. 

• Een commitment van 6 maanden, eventueel te verlengen tot het einde van 2025, voor 24 uur per week. 

• Jouw uurtarief van €90 tot maximaal €110 per uur, exclusief BTW en inclusief reiskosten. 

Je spreekt de taal van ontwikkelaars en system engineers, maar staat zelf op een klein stapje afstand van de techniek. Juist hierdoor kan jij de link leggen tussen de functionele behoefte van de business en de mogelijkheden van de software. 

Onze hele afdeling staat in het teken van hospitality. We zoeken dus iemand die het prettig vindt om actief samen te werken met eindgebruikers en de omgeving mee te laten bewegen met hun behoeftes.  

Ook houd je de nieuwe ontwikkelingen nauwgezet in de gaten en neemt waar nodig zelf het initiatief voor innovatie en optimalisatie. Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:  

• Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, met een sterk trackrecord in het inrichten en beheren van ERP oplossingen; 

• Diepgaande bestaande kennis van AFAS Profit, Insite en het definiëren en maken van koppelingen tussen AFAS en andere systemen; 

• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, aangevuld met technisch Engels; 

• Consultatieve vaardigheden die je helpen bij het achterhalen van de vraag achter de vraag. Wat heeft die gebruikersgroep nu écht nodig? 

Planning en proces 

We gaan we voor de invulling van deze opdracht werken volgens de onderstaande tijdlijn. Reageren heeft dus alleen zin als je tijd kan maken voor de selectiegesprekken en snel genoeg beschikbaar bent. 

Deadline voor insturen van reacties: 9 mei 17:00. 

Bepalen shortlist door Nictiz: 14 mei 

Selectiegesprekken: 16 mei, op locatie in Den Haag. 

Selectie voorkeurs kandidaat: 16 mei einde dag. 

Startdatum nieuwe collega: Zsm met voorkeur voor 26 mei, uiterlijk 2 juni. 

Ben je nu al enthousiast? Reageer dan direct via de onderstaande button. Heb je toch nog een paar vragen? Neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via interim@nictiz.nl of 06-11884361.