Programmamanager Zorginformatiestelsel

Ben jij een ervaren, innovatieve programmamanager met ervaring in het publieke domein? Blink je uit in complex stakeholdermanagement vind je werken aan abstracte lange termijn doelstellingen leuker dan de korte klap? Wil je ook een leidende rol spelen in het professionaliseren van de aanpak van alle projecten binnen onze organisatie? Lees dan vooral verder over deze uitdagende vacature. 

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het bevorderen van databeschikbaarheid voor zorgverleners bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk. Naast de reguliere producten die we hiervoor ontwikkelen en beheren hebben we ook een trekkersrol in sector brede projecten en programma’s. 

We hebben nu tot doel gesteld om bij de uitvoering van onze projecten minder afhankelijk te zijn van tijdelijke inhuur. Dit geeft ons aanzienlijke voordelen wat betreft kennisborging en stelt ons in staat om de werkwijze binnen projecten structureel te verbeteren en uniformeren. 

Dit betekent dat we open staan voor nieuwe collega’s die het leuk vinden om zelf hun projecten te leiden, maar ook om ons te helpen met toekomstige verbetering en uniformering van onze aanpak. Als onderdeel van deze bredere werving zoeken we ook een nieuwe collega die een coördinerende rol gaat spelen bij het bereiken van deze doelstellingen. 

Wat je gaat doen 

De taakstelling kent drie hoofdbestanddelen: 

• Zelf managen van lopende projecten is het belangrijkste bestanddeel van je werkweek. Hierin vormt om te beginnen het programma Uitkomstgerichte Zorg de hoofdmoot; 
• Het hierboven al genoemde professionaliseren van de projectaanpak. We werken in dit kader aan verschillende initiatieven, denk hierbij aan keuzes maken voor standaard manieren van opstarten van projecten, risicomanagement, governance en rapportage. Jij houdt overzicht over alle initiatieven, maar bent niet noodzakelijkerwijs ook de inhoudelijke trekker; 
• Invullen van de rol van coördinator van team Programma’s. Dit is de thuisbasis van de mensen die als Projectleider/manager, Programmasecretaris of PMO op diverse plekken binnen Nictiz worden ingezet. 

Het is goed om te benoemen dat de aard van projecten binnen Nictiz vrij specifiek is en afwijkend van wat veel professionals gewend zijn van ICT-projecten. Er is geen vaste product-markt combinatie, want we werken breed aan standaarden en innovaties voor alle denkbare zorgdomeinen en onderwerpen. Je stakeholderveld is standaard vrij complex. Je houdt jezelf tenslotte bezig met gegevensuitwisseling in een keten en dus per definitie niet met een overzichtelijke enkelvoudige situatie. En het grootste verschil: je houdt je nauwelijks bezig met implementaties in de klassieke zin van het woord, omdat die worden gedaan door de zorginstellingen en hun leveranciers. 

Dus kort samengevat: projectmanagement op complexe en unieke uitdagingen, grote invloed op de aanpak en werkwijze en inhoudelijk/faciliterend leiderschap. Voor de juiste kandidaat lijkt ons dat een heel aansprekende mix.  

Wat we jou kunnen bieden 

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou: 

• Werk met maatschappelijke relevantie en zonder winstoogmerk, waar alles gericht is op resultaat voor het zorgveld. 
• Een sociale en informele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn. 
• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privébalans. 
• Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren, zowel in je dagelijks werk als door aanvullende opleidingen waar we tijd en budget voor beschikbaar stellen; 
• Een salaris bij aanvang tussen €6300 en €7800 (afhankelijk van kennis en ervaring), met mogelijkheden voor latere groei, premievrij pensioen, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen.

Als de aard van de projecten zo specifiek is, wat zegt dat dan over welke mensen we zoeken om de vacature in te vullen? Abstractievermogen is daarbij heel belangrijk, omdat je projectresultaat niet zo tastbaar en duidelijk is als bijvoorbeeld de implementatie van een product. Daarnaast zullen we letten op politieke en organisatie sensitiviteit, omdat dit de talenten zijn die je helpen bij het managen van alle afhankelijkheden en stakeholders. 

Om je neventaken naast de projecten goed uit te kunnen voeren heb je een affiniteit nodig met project overstijgende procesontwikkeling en optimalisatie en een faciliterende leiderschapsstijl. 

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:  

• Academisch denk- en werkniveau; 
• Ruime ervaring met projectmatig werken binnen een ICT-context, met uiteraard een voorkeur voor bestaande kennis van het zorgveld of de bredere publieke sector; 
• Ervaring met werken aan langer lopende complexe projecten; 
• Talent voor het vinden van het gemeenschappelijk belang en dus ook de consultatieve en communicatieve vaardigheden die je helpen om alle belangen echt te begrijpen. 

Ben je nu al enthousiast? Reageer dan direct via de onderstaande button. Heb je toch nog een paar vragen? Neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via werving@nictiz.nl of 06-11884361.